Anmälningsavgift:1 000 kr
Depositionsavgift: 5 000kr
Kommersiell monter: 495 kr/kvm golvyta.
Avgifter faktureras så snart vi mottagit Er anmälan. Fakturor skickas med betalningsvillkor 10 dagar netto till angiven e-postadress i format PDF.
När avgiften är erlagd, tilldelas Ni ett monternummer. Monternummer används vid beställning av monterutrustning av Stockholmsmässan.
Vid eventuellt återbud återbetalas ingen anmälningsavgift. Återbetalning sker endast om monterplats ej kan erbjudas.
Depositionsavgiften återbetalas i januari månad 2012. Vid eventuellt återbud efter den 1 december 2011 återbetalas ingen depositionsavgift.
Vi samarbetar med Stockholmsmässan för att tillhandahålla denna service och Stockholmsmässans priser gäller. Vid beställning av monterutrustning såsom väggar, matta eller andra möbler eller annan monterservice använder Ni det monternummer Ni tilldelats.
Beställning av monterutsrustning görs via denna länk >> Eventservice
>> Katalog Stockholmsmässans monterutrustning att hyra
Frågor angående katalogens utbud ställs till Eventservice:
E-post: eventservice@stockholmsmassan.se
Telefon: 08-749 44 44
Alla utställare får en profilsida under "För besökare" och exponeras i form av logotype, text, bild/film.
Se exempel >>
Tips! Materialet bör innehålla kortfattad text om er organisation och verksamhet. Text om vad man som besökare kan göra i er monter, om det kommer en "kändis", om ni ska presentera nyheter samt kontaktinformation. 1-2 bilder som visar er idrott/aktivitet "in action".
Materialet används även i SWG Press & Media service. SWG förbehåller sig rätten att korta ned text och göra eventuella korrigeringar.
Maila ert material senast den 20/11, 2011 (gärna tidigare för mesta möjliga exponering) till: malina.bertilsson@stockholmgames.se, mobil 076 - 18 77 320
Ladda ner SWG banner/logo och använd på din hemsida!
>> Logo gif
>> BANNERS
Banner 180x150
Banner 728x90
Banner 300x600
Gilla oss på Facebook 
Vid entrèn till SWG finns SWG kansli. Här kan vi svara på frågor och hjälpa dig tillrätta.
Förse din monterpersonal med fribiljetter i god tid innan. SWG kansli tar inte emot utställares personallistor. Om din monterpersonal inte har en fribiljett riskerar de att behöva betala inträde.
Det finns två sorters fribiljetter: Fribiljett ”ALLA” gäller entré alla dagar. Fribiljett "VALFRI" gäller entré en valfri dag. Varje utställare får max 10 st fribiljetter av vardera sort. Fribiljetter skickas med vanlig post kring den 10/12, 2011.
Underlätta för din personal med förbeställda lunchbiljetter. Pris 85 kr ink moms.
Förbeställda lunchkuponger skickas ut med post kring den 10/12, 2011.
Lunch serveras varje dag mellan kl 11:00 - 15:00.
Välsorterad kiosk/cafe finns ute i mässhallarna.
Under inflyttning hänvisar vi till Rica Talk Hotel alternativt närbelägen McDonalds.
Varje utställare får max 4st parkeringstillstånd. Parkeringstillståndet berättigar till fri parkering i parkeringsgaraget, under hela mässan och placeras väl synligt i bilens framruta. Tillstånden skickas per post till uställaren kring den 10/12, 2011.
Stockholm Games AB kan inte tillhandahålla fler parkeringstillstånd utöver vad som anges ovan. Istället hänvisar vi till de parkeringsautomater som finns på parkeringarna vid Stockholmsmässan.
>> Stockholmsmässans parkeringsplatser
Besökarna till registrerar sina kontaktuppgifter vid entrén. Registreringen överförs till ett plastkort (Stockholm Games Card). Kortet fungerar som entrè kort men innehåller även besökarens ID uppgifter.
Be din besökare att dra sitt kort i kortsläsaren i din monter, så får Ni automatiskt besökarens kontaktuppgifter! Då kan ni återuppta kontakten med besökarna efter SWG.
När er faktura är betald för anmälningsavgift, depositionsavgift etc får ni låna kortläsare av SWG utan kostnad. Ni får en länk till den programvara som krävs för att kortsläsaren ska fungera på Er bärbara dator. Internetuppkoppling behövs inte för att det ska fungera under mässan.
Som utställare kan du bjuda in kunder/politiker/kändisar m.fl till er monter med en fribiljett. Fler fribiljetter kan beställas för 200kr ink. moms för fribiljetter ”ALLA” och 50kr ink. moms för fribiljett ”VALFRI”.
Fribiljetter skickas ut med vanlig post kring den 10/12, 2011. Biljetter har ett unikt nummer. Det ligger på Ert ansvar att, vid begäran från Stockholm Games AB, kunna uppge vem Ni har tilldelat respektive biljett.
(reservation för ändring av tidigast klockslag för start av utflytt)
Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats.
Demontering påbörjas direkt efter mässans stängning fram till kl. 24.00 första kvällen, men begränsas till den egna monterytan, tills gångmattor är borttagna och lagrat gods/tomemballage är inkört. Därefter tillåts egna fordon att köra in på mässområdet.
Arbete utöver officiella in- och utflyttningstider beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan.
Kontakt: sakerhet@stockholmsmassan.se, telefon: 08-749 42 12, fax: 08-99 66 36. Debiteras 230 kr per monter och timme.
Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Kontakta tidigareinflytt@stockholmsmassan.se.
Gods som ej avhämtas under den officiella utflyttningstiden har Stockholmsmässan rätt att bortforsla och lagra på utställarens bekostnad. Omärkt gods som finns kvar i hallen efter den officiella utflyttningstidens slut kasseras om identifiering av godset ej kunnat ske. Gods som ej avhämtats inom 5 dagar efter den officiella utflyttningstiden körs på utställarens bekostnad till överenskommen adress.
Skall vara klart och uppmärkt av utställaren med avsedda märklappar senast kl. 16.00 sista inflyttningsdagen. Tomemballaget skall vara packat för truckhantering. Tomemballaget finns ej tillgängligt under pågående utställning. Stockholmsmässan ansvarar ej för kvarlämnat godsi tomemballaget.
Under pågående utställning får godstransporter endast ske 1 timme innan mässan öppnar. I övrigt kan endast lättare gods tas in.
Det är ej tillåtet att köra eller rulla in egna transportfordon, släpvagnar och bilar i mässlokalerna. Arbetsmaskiner får endast efter särskilt tillstånd köras in i hallarna. Parkera alltid bilen på anvisad plats! Observera att parkering inte är tillåten framför portar, dörrar eller lastramper och att tomgångsförbud råder på lastgårdarna.
Placera ingenting i gångarna utanför montern. Gör ni det, blockerar ni för andra transporter. Allt emballage, som står kvar i gångarna efter kl. 16.00 kvällen innan utställningen öppnar, har Stockholmsmässan rätt att bortforsla och lagra på utställarens bekostnad.
>> Hall- och bygginformation Stockholmsmässan
>> Tekniska bestämmelser Stockholmsmässan
>> Allmänna villkor Stockholmsmässan
>> Hallinformation Stockholmsmässan
>> Godsadress
Varje elanslutning klarar max 2000W. Därför måste du beräkna hur mycket elförbrukning de produkter som ansluts till eluttaget kräver.
Ett räkneexempel: 1 spotlight drar 75W => 2000/75= 26 spotlights per eluttag.
Är ert behov av el större än ovanstående går det att beställa mot avgift beställa hos Eventservice på tel. 08-749 44 44 eller e-post eventservice@stockholmsmassan.se
Det är hit du vänder dig om du behöver hjälp vid inflyttning, under pågående mässa eller vid utflyttning. Här finns tillgång till datorer, kopiator, fax och telefon. Servicecenter hittar du i C-hallens entré.
När montern är på plats, kanske du upptäcker att något behöver ändras eller kompletteras. I Mässhopen praktiska artiklar som kan lösa det mesta. Finns i Servicecenter.
Nedan Stockholmsmässans servicecenter öppettider:
Tisdag 3/1 kl 9.00 -18.00 Inflyttningsdag Winter Games.
Onsdag 4/1 kl 9.30 -15.00
Torsdag 5/1 kl 9.30 -15.00
Fredag 6/1 kl 9.30 -15.00
Lördag 7/1 kl 9.30 - 19.00 Utflyttningsdag Winter Games.
© 2012 wintergames.se.